Как получить подпись для электронной отчетности

Благодаря созданию специальных программ по ведению бухгалтерии, эту работу удалось оптимизировать. А введение такой системы, как электронная отчетность, позволило многим предприятиям значительно сократить время на сдачу документации в контролирующие государственные органы. Подобная технология исключает возможность допущения ошибки в данных учета. Кроме того, передача документов налоговой в электронном виде гарантирует полную конфиденциальность пересылаемых данных. За этим следят уполномоченные операторы. Еще одним преимуществом этой системы является отсутствие необходимости предоставлять промежуточную отчетность, ограничиваясь годовой.

Процедура оформления

Для того чтобы получить возможность пересылать документацию о деятельности предприятия в соответствующие государственные органы, необходимо приобрести специальную программу. Отправлять данные можно прямо из нее. При этом, как правило, руководителю фирмы, бухгалтеру и всем другим должностным лицам, которые обязаны оставлять на отчетах свою электронную подпись, нужно получить специальный сертификат. Данная услуга тоже платная. После приобретения сертификатов необходимо скачать на сайте налоговой инспекции образец договора о признании электронной документации действительной. Загрузить необходимо сразу два экземпляра, поскольку один из них будет впоследствии возвращен бухгалтеру. Сертификаты и заполненный договор необходимо отнести в налоговую на электронном носителе. После этого вам будет выдана подпись. Если она необходима для нескольких сотрудников, нужно заранее уведомить об этом инспектора.

Перед тем, как отправляться в налоговую, нужно собрать пакет документов:

  • копия паспорта руководителя фирмы;
  • его ИНН;
  • свидетельство о назначении на должность руководителя;
  • документ, доказывающий, что организация является налогоплательщиком;
  • договор о предоставлении подписи.

По завершении оформления от вас потребуется ввести пароль. Стоит учитывать, что он не сможет быть восстановлен в случае утраты.

Таким образом, чтобы оптимизировать работу по ведению и предоставлению отчетов в соответствующие органы, следует использовать электронную систему. Для этого, помимо покупки программы, нужно пройти процедуру получения подписи. Если вы забудете введенный пароль, ее придется изменить. Соответственно, вся процедура должна будет проводиться заново.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий