Особенности “облачного” документооборота

Современные технологии позволяют значительно упростить работу по управлению компанией. Сложные компьютерные системы решают большую часть проблем, стоящих перед бухгалтерией и юридическим отделом. Программный комплекс 1с в облаке позволяет вовсе перевести часть сотрудников на надомную работу. Для выполнения их функций нужен только компьютер, подключенный к интернету. Как это работает?

”Облако”

Это компьютерный сервер, принадлежащий компании-поставщику услуг. Он постоянно подключен к интернету. Вся бухгалтерская отчетность записана на его жестких дисках. Если клиент хочет что-то изменить, он подключается к серверу и выполняет необходимые операции.

При этом не играет роли, через какой компьютер он это делает. Это может быть рабочая или домашняя ЭВМ. В последнее время развиваются технологии, позволяющие просматривать и изменять бухгалтерскую отчетность даже через планшет или смартфон. Но не стоит опасаться того, что доступ к конфиденциальной информации получат злоумышленники. Поставщики услуг огромное внимание уделяют безопасности. Подключиться к серверу может только лицо, уполномоченное клиентом.

Очень существенным преимуществом такой схемы является защита данных. Даже при поломке компьютера у клиента не составит никакого труда восстановить информацию. Нужно только подключить новый ЭВМ и синхронизировать данные. И все! Помешать нормальной работе облачной системы могут только перебои с электроснабжением и некорректная работа интернета у клиента. В остальном это очень удобная технология.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий